打印纸质文献是很多董事集结会绸缪的必备步调●●。事业职员将董事集结会所需的文献打印出来，装订后发给参会董事凯发k8国际网页。会前打印、会后烧毁，古代的董事集结会以文献打印为主◆，太甚依赖纸张文献，当文献且则更新或加多文献资料时，容易乱七八糟◆◆。

　　会前会后或许举办电子文献传输●●，会前会中以平板工程案例、手机等挪动筑造涌现集会文献，或许俭约洪量集会纸张，集会文献的上传、浏览、存储、归档都以电子化的花样正在线进步行，成为纸质文献的取代计划。当文献须要殷切更新时，上传新版本文献即可正在短岁月内告竣集会文献的更新。

　　为了集会发生高质料的结果，要将从分歧区域参会的参会者紧紧的接洽正在一齐。利用会前会后时，参会者正在分歧位置进入统一集会●▼●，翻开统一文献，告终议程的及时商讨、会享疏解纠集正在统一集会文献上●，并随时正在线投票决议、线上签名。

　　长途集会往往须要多种多媒体筑造的配合◆◆◆，囊括声响筑造、投影仪等。利用大屏播放PPT，将集会室的眼神纠集到一处，这很容易大意远方参会者的参会体验▼▼。远间隔的阅览PPT不光容易影响见识较差的参会者浏览集会材料，还看轻了分歧人的分歧认识本事。当参会者利用会前会后时，每位参会者都有一份独自的屏幕，参会者能够近间隔的浏览集会文献●，参会者能够按照本人的认识与民俗随时退出同步，自正在浏览集会文献。

　　与董事集结会的古代集会形式比拟，越发是正在殷切集会、且则更改集会实质或讯息以及其他突发情形中。较于古代的董事集结会形式金沙118线路检测▼▼，会前会后不太甚依赖纸张、多媒贯通议筑造、现场集会室●◆，从文献的角度将参会者串联，告竣集会的慎密配合▼。

　　2020年之后，音视频集会跟着市集需求急速繁荣。音视频效用行为必备的集会用具，以治理长途集会的需求而插足到集会室中●。召开集会多是现场联结通信的式样◆▼▼，集会位置不再是限造参会者参会的成分。董事集结会中●▼，线上集会与线下集会、通信集会与现场集会的配合变的愈发慎密。